Personvernerklæring

Wideplink (heretter kalt «vi») fastsetter følgende personvernerklæring (heretter kalt «erklæringen») for håndtering av brukerinformasjon, inkludert personopplysninger, i tjenesten «Discope» (heretter kalt «tjenesten») som vi leverer.

Brukere som benytter seg av tjenesten (heretter kalt «brukere»), bes lese innholdet i denne erklæringen nøye og samtykke til den før bruk. Ved å ta i bruk tjenesten anses du for å ha samtykket til denne erklæringen.

Artikkel 1 (Innsamlet brukerinformasjon og innsamlingsmetode)

I denne erklæringen refererer «brukerinformasjon» til informasjon knyttet til identifisering av brukere, aktivitetshistorikk i kommunikasjonstjenester og annen informasjon generert eller lagret i forbindelse med brukere eller deres enheter, som vi samler inn i samsvar med denne erklæringen. Brukerinformasjonen vi samler inn i tjenesten er som følger, avhengig av innsamlingsmetode.

• Informasjon oppgitt direkte av brukeren
  • Kontoinformasjon: For registrering og bruk av tjenestekontoen henter vi følgende informasjon fra Discord Inc. via Discord OAuth2-autentisering (omfangene identity og email).
  • Discord-bruker-ID
  • Discord-brukernavn
  • Discord-avatar
  • Discord-banner
  • E-postadresse registrert på Discord
  • Verifiseringsstatus for e-post
  • Informasjon om serveroppføring: Informasjon som brukere oppgir (valgfritt eller påkrevd) når de legger ut en Discord-server på denne tjenesten.
  • Beskrivelse, nøkkelord osv. for serveren som legges ut
  • Informasjon om servereier
  • Kontaktinformasjon: Informasjon som kan bli oppgitt når brukere kontakter oss (via Discord-serveren fastsatt i artikkel 11).
  • Discord-bruker-ID, brukernavn, server-ID
  • Innholdet i henvendelsen
• Informasjon som samles inn automatisk ved bruk av tjenesten
  • Teknisk informasjon
    • IP-adresse (kan samles inn via Cloudflare e.l.)
    • Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi (nettvarder, sporingspiksler osv.)
    • Enhetstype, operativsystem, nettlesertype
    • Referrer
  • Informasjon om bruk
    • Tidspunkt for tilgang og varighet av besøk på tjenesten
    • Søkehistorikk for servere
  • Informasjon som samles inn via tjenestens bot (hvis relevant)
    • Hvis en bruker legger til tjenestens bot på sin egen Discord-server, kan følgende informasjon bli samlet inn.
    • Server-ID og servernavn for den tilføyde serveren
    • Statistisk informasjon som antall medlemmer og antall påloggede brukere på serveren
    • Kun Discord-bruker-ID til brukeren som sendte meldingen når en melding sendes på serveren.
    • Viktig: Vi innhenter ikke meldingsinnhold, lyd fra talechat eller avsenderens brukernavn via denne tjenestens BOT.
    • Informasjon innhentet av BOT brukes til automatisk oppdatering av serverinfo, spam-overvåking, statistisk aktivitetsanalyse (anonymisert) og tjenesteforbedring.

Artikkel 2 (Formål med bruk)

Vi bruker innsamlet brukerinformasjon til følgende formål:

• Levering, vedlikehold, beskyttelse og forbedring av tjenesten (autentisering, visning av serverinfo, serverdeltakelse, BOT-funksjoner, osv.)
• Håndtering av brukerhenvendelser og support (via Discord-serveren nevnt i artikkel 11)
• Analyse av bruksmønstre, statistikk, tjenesteforbedring og utvikling av nye funksjoner (via Google Analytics, osv.)
• Håndtering av brudd på tjenestevilkårene og forebygging av misbruk (inkluderer anonymisert informasjon fra BOT)
• Viktige kunngjøringer og nødvendig kontakt (e-postadresser fra Discord OAuth2 kan bli benyttet)
• Annonselevering og effektmåling (via Google AdSense, osv.)

Artikkel 3 (Utlevering til tredjeparter)

Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter (inkludert parter utenfor Japan) uten forhåndssamtykke fra brukeren. Unntak gjelder i følgende tilfeller:

• Ved lovpålagte krav
• Ved behov for å beskytte liv, helse eller eiendom når samtykke er vanskelig å innhente
• Ved særlig behov for folkehelse eller barns oppvekstvilkår når samtykke er vanskelig å innhente
• Ved nødvendig samarbeid med offentlige myndigheter der samtykke kan hindre utførelsen av lovpålagte oppgaver
• Ved overdragelse av virksomhet som følge av fusjon eller andre årsaker
• Ved felles bruk av personopplysninger i henhold til artikkel 4
• Ved utlevering til databehandlere for å oppnå formålet med behandlingen (vi vil utøve nødvendig og passende tilsyn med databehandleren)
• Ved deling av statistisk informasjon eller anonymiserte identifikatorer med annonsepartnere (kun ved brukersamtykke)

Artikkel 4 (Felles bruk)

Vi utfører for øyeblikket ingen felles bruk av personopplysninger. Dersom vi skulle gjøre dette i fremtiden, vil vi varsle brukere på forhånd eller offentliggjøre dette i denne policyen, inkludert informasjon om felles bruk, hvilke opplysninger som deles, hvem de deles med, formål og hvem som er behandlingsansvarlig.

Artikkel 5 (Brukerens rettigheter (innsyn, retting, sletting osv.))

Brukere kan, i samsvar med japansk personopplysningslov, be om varsel om formål, innsyn, retting/tillegg/sletting, stans i bruk/sletting, og stans i deling med tredjeparter (heretter kalt «Innsyn osv.»). Brukere kan be om sletting av sin kontoinformasjon og tilhørende serverinformasjon direkte fra nettstedet. Brukere bosatt i EØS, Storbritannia og Sveits har rettigheter i henhold til GDPR (innsyn, retting, sletting/retten til å bli glemt, begrensning, dataportabilitet, protest osv.). Brukere i California har rettigheter i henhold til CCPA/CPRA.

For å be om innsyn eller utøve rettigheter (inkludert sletting via nettstedet), vennligst kontakt oss via supportkanalen i artikkel 11 (vår angitte Discord-server) eller følg prosedyrene i tjenesten. Vi vil behandle forespørselen etter at identiteten er bekreftet på en egnet måte.

Selv ved en forespørsel om sletting, kan vi i følgende tilfeller beholde hele eller deler av nødvendig brukerinformasjon (spesielt identifikasjonsdata) i samsvar med gjeldende lovverk:

• Når oppbevaring er nødvendig for å overholde lovpålagte forpliktelser.
• Identifikasjonsinformasjon (Discord bruker-ID, server-ID osv.) for brukere eller servere som er underlagt tiltak som kontosuspensjon eller fjerning fra tjenesten i samsvar med tjenestevilkårene, når det er nødvendig for å forebygge misbruk, opprettholde driften eller løse fremtidige tvister. (Se artikkel 6 nr. 5 og artikkel 20 nr. 4 i tjenestevilkårene).
• Når informasjon som bruker-ID-er i statistiske data samlet inn via tjenesteboter osv., som ikke identifiserer enkeltpersoner eller er knyttet til andre personopplysninger, er nødvendig for statistisk kontinuitet eller analyse. (*Dette begrenses til et minimum av personvernhensyn og brukes ikke til andre formål).

Artikkel 6 (Bruk av informasjonskapsler og annen teknologi)

• Tjenesten kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologi for å forbedre brukervennligheten, analysere bruk og måle annonseeffekt. Du kan deaktivere informasjonskapsler i nettleseren, men dette kan begrense enkelte funksjoner.
• Vi bruker følgende verktøy for analyse. Leverandørene kan samle inn brukerinfo via informasjonskapsler. Se leverandørenes personvernerklæringer for detaljer om datainnsamling, formål og reservasjon (opt-out).
  • Google Analytics
    • Leverandør: Google Inc.
  • Google AdSense
    • Leverandør: Google LLC / Google Ireland Limited
    • For mer informasjon, se Googles annonsering og personvern.

Artikkel 7 (Personopplysninger for brukere under 13 år)

Denne tjenesten er ikke rettet mot barn under 13 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år. Hvis du er under 13 år, må du ikke bruke tjenesten uten samtykke fra foreldre eller foresatte. Hvis vi oppdager at vi har samlet inn personopplysninger fra et barn under 13 år uten slikt samtykke, sletter vi informasjonen umiddelbart.

Artikkel 8 (Lagringstid for personopplysninger)

Vi lagrer brukerinformasjon så lenge det er nødvendig for formålet eller påkrevd av loven. Ved sletteforespørsel sletter vi som hovedregel informasjonen umiddelbart, med unntak av tilfellene i artikkel 5 (lovpålagte plikter, misbruksforebygging, anonymisert statistikk osv.). Informasjon som har passert lagringstiden, slettes på en sikker og uopprettelig måte.

Artikkel 9 (Internasjonal dataoverføring)

Vi er basert i Japan, men brukerinformasjon kan behandles og lagres på servere utenfor Japan (f.eks. skytjenester) for å levere tjenesten. Siden tjenesten er global, kan data overføres ut av ditt bostedsland. Ved overføring utenfor Japan iverksetter vi tiltak i samsvar med gjeldende personvernlover (som GDPR), f.eks. standard kontraktsvilkår eller beslutninger om tilstrekkelig beskyttelsesnivå.

• Cloudflare: Denne tjenesten bruker Cloudflare, og trafikk behandles via Cloudflares globale nettverk. Dette betyr at brukerinformasjon kan sendes gjennom eller bufres på servere over hele verden.
• Google Analytics: Bruksdata behandles av Google Inc. på servere i blant annet USA. Vi etterstreber å iverksette nødvendige sikkerhetstiltak i samsvar med gjeldende personvernlovgivning ved overføring av brukerinformasjon utenfor Japan.
• Google AdSense: Annonsedata behandles av Google LLC (USA) eller Google Ireland Limited (Irland). Vi etterstreber å iverksette nødvendige sikkerhetstiltak i samsvar med gjeldende personvernlovgivning ved overføring av brukerinformasjon utenfor Japan.

Artikkel 10 (Endringer i personvernerklæringen)

Vi forbeholder oss retten til å endre denne erklæringen ved lovendringer, virksomhetsendringer eller brukerforespørsler. Endret personvernerklæring trer i kraft når den publiseres på nettstedet. Dersom loven krever samtykke for endringer, vil vi innhente dette på egnet måte. Viktige endringer varsles via nettstedet eller e-post.

Artikkel 11 (Kontaktinformasjon)

For spørsmål, tilbakemeldinger, klager eller krav i henhold til artikkel 5 angående denne erklæringen og behandling av personopplysninger, vennligst kontakt oss via følgende kanal:

* En Discord-konto er nødvendig for å bli med i Discord-serveren.

Artikkel 12 (Behandling av personopplysninger ved annonselevering)

• Vi kan vise annonser fra tredjeparter i tjenesten. Disse kan samle inn og bruke din IP-adresse, informasjonskapsler, enhets-ID, besøkshistorikk og annonseinteraksjoner (heretter «annonsedata»).
• Innsamling og bruk av annonsedata skjer på følgende rettslige grunnlag:
  • Brukere i EØS, Storbritannia og Sveits: Brukerens uttrykkelige «samtykke».
  • Brukere i andre regioner: Vår og våre partneres «berettigede interesse» (for å sikre drift og levere relevante annonser).
• Annonsedata håndteres i samsvar med partnernes personvernregler og lagres så lenge det er nødvendig for formålet eller påkrevd ved lov.
• Vi deler ikke direkte identifiserbare opplysninger (som navn, tlf eller e-post, unntatt hashede ID-er). Kun statistisk informasjon eller anonymiserte identifikatorer deles.

Artikkel 13 (Samtykke og administrasjon av informasjonskapsler)

• Tjenesten kategoriserer og administrerer informasjonskapsler og lignende teknologier i følgende kategorier:
  • Nødvendige informasjonskapsler: Avgjørende for grunnleggende funksjoner (innlogging, sikkerhet, nettverksstyring osv.). Disse brukes uavhengig av samtykke.
  • Analytiske informasjonskapsler: For måling og analyse av bruk (besøk, trafikkilder osv.) for å forbedre ytelsen.
  • Markedsføringskapsler: Brukes for målrettet reklame basert på interesser og måling av annonseeffekt.
• Vi bruker plattformer for samtykkehåndtering (CMP), som Cloudflare Zaraz, for å gi brukere kontroll over egne personverninnstillinger. Vi overholder Google Consent Mode v2 og styrer tag-atferd basert på samtykkestatus (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization, osv.).
• Brukere kan når som helst se, endre eller trekke tilbake samtykke via lenkene «Personverninnstillinger» eller «Informasjonskapsler» på dette nettstedet.
• Selv om du avviser informasjonskapsler for markedsføring, kan tjenesten fortsatt brukes. Annonser vil imidlertid være mindre relevante, vises oftere, og visse funksjoner kan bli begrenset.

Artikkel 14 (Tredjeparts annonsepartnere)

• Våre hovedpartnere for annonsering er:
  • Google LLC / Google Ireland Limited (Tjenestenavn: Google AdSense / Google Ad Manager)
• For mer informasjon om hvordan Google bruker data, se Googles retningslinjer og vilkår (https://policies.google.com/technologies/ads).
• Vi kan legge til nye annonsepartnere i fremtiden. I så fall vil vi oppdatere disse retningslinjene og informere eller innhente samtykke fra brukere ved behov.
• Brukere kan deaktivere tredjeparts informasjonskapsler via annonsepartnernes egne utmeldingssider, eller gjennom Network Advertising Initiative, AboutAds.info osv.
• Vi kan dele hashet (ikke-reversibel) e-post og data med annonsepartnere for å forbedre annonsekvaliteten, men kun dersom brukeren har samtykket til dette (f.eks. Google Customer Match).

Artikkel 15 (Om ekstern overføring av brukerinformasjon)

Tjenesten bruker informasjonskapsler og JavaScript for å sende brukerdata til tredjepartsservere for forbedring, annonsering og sikkerhet. I henhold til regler om ekstern overføring, opplyses mottaker, data og formål nedenfor.

*Kommunikasjon med internt administrerte servere (f.eks. Meilisearch) er utelatt, da dette ikke regnes som ekstern dataoverføring.